منشي بخش پرستاري مسئوليت انجام كليه امور دفتري بخش را زير نظر مستقيم سرپرستار به شرح ذيل عهده دار مي باشد.
1-كسب دستور و برنامه كار از سرپرستار يا پرستار مسئول
2- انجام امور اداري مربوط به پذيرش، بستري و ترخيص بيماران شامل:
- راهنمايي بيماران درموقع بستري به اطاق، گرفتن لباس، اشياء قيمتي و ... بيمار و تحويل به خانواده... طبق ضوابط مركز
- دريافت پرونده بيمار هنگام پذيرش
- آماده كردن پرونده بيماران بخش
- تكميل روزانه كليه فرمها و اوراق پرونده با مشخصات بيمار
- كنترل روزانه و نگهداري پرونده بيماران، الصاق اوراق آزمايشات و ...
-گرفتن وقت براي بيماران بستري جهت انجام آزمايشات، عكس و... در داخل يا خارج مركز
- پيگيري دريافت جواب آزمايشات، مشاوره ها و … از داخل يا خارج مركز
- جمع آوري و آماده نمودن پرونده بيماران ترخيصي و تحويل به حسابداري امور بيماران بيمارستان
-كنترل برگ خروج بيماران در موقع ترخيص
- تحويل كليشه راديولوژي و بقيه اوراقي كه بايد در موقع خروج به بيمار داده شود.
3- مرتب نگه داشتن ايستگاه پرستاري و آماده كردن اوراق و دفاتر مورد لزوم بخش از قبيل برگه علائم حياتي، درخواست آزمايش و غيره
4- تنظيم اوراق اداري و درخواستهاي مختلف در صورت لزوم ارسال و پيگيري آن به بخشها و ساير قسمتهاي اداري، درماني و خدماتي مركز شامل:
- تهيه آمار روزانه بيماران
- تهيه ليست رژيم غذايي بيماران و ارسال به امور تغذيه بيمارستان
- آماده كردن يادداشتهاي مورد نياز بخش( نوشتن، تايپ، تكثير) پاكنويس برنامه كاري كاركنان و ارسال به دفتر پرستاري
- فرستادن اوراق مشاوره پزشكي و اوراق مختلف به بخشها و دفتر پرستاري
-آماده نمودن و نوشتن برگ درخواستهاي انبار، خريدهاي مستقيم، تعميرات و پيگيري امور مربوط به آن
- ثبت و ورود اطلاعات و نسخ دارويي، وسايل مصرفي و درخواست آزمايشگاه و راديولوژي به رايانه با هماهنگي سرپرست مربوطه
5- پاسخ به تلفن ها، دريافت و رساندن پيغام ها به پزشكان، كادر پرستاري، كاركنان و بيماران
6- رسيدگي به مشكلات و سئوالات بيمار و خانواده در امور پذيرش و ترخيص
7- شركت در دوره هاي آموزش شغلي
8- انجام ساير امور محوله طبق دستور مقام مافوق