از جمله موارد بسیار مهم در امر صدور هر گواهی ثبت تاریخ و بعضاً ساعت معاینه است. لازم است که تاریخ معاینه را هم به عدد و هم به حروف نوشت تا قابل تغییر و دست کاری نباشد. این موضوع در مورد مدت زمان استعلاجی و آغاز و پایان (مدت زمان استراحت) نیز صدق می کند. برای مثال به راحتی می توان عدد 1 را به 2 یا 3 و یا 11 ،12،13، 21،22، 23و31 تبدیل کرد برای نمونه به مثال زیر توجه نمایید:
"گواهی می شود که آقای .............در تاریخ 11/2/1387 معاینه شد و به علت بیماری نیاز به 2 روز استراحت در منزل دارد."
که به راحتی می توان آن را به صورت زیر تغییر داد:
"گواهی می شود که آقای ........در تاریخ 12/3/1387 معاینه شد و به علت بیماری نیاز به 3 روز استراحت در منزل دارد."
برای جلو گیری از این سوء استفاده باید این گواهی را به صورت زیر نوشت:
"گواهی می شود که آقای ........... در تاریخ 11/2/1387 ( یازدهم اردیبهشت هشتاد و هفت) معاینه شد. ایشان به دلیل بیماری نیاز به استراحت در منزل به مدت 2 (دو روز) از تاریخ صدور گواهی لغایت 12/2/1387 (دوازدهم اردیبهشت هشتاد و هفت) دارند."
همکاران محترم می توانند جهت کسب اطلاعات کامل و دقیق در خصوص نحوه صدور گواهیهای پزشکی به کتاب اصول گواهی نویسی پزشکی تألیف دکتر کامران آقاخانی انتشاران نور دانش مراجعه نمایند.